Database opschonen: Eerst even langs de Kamer van Koophandel

Wednesday 25 February 2009 om 09:57 | In xCAT.nl Techniek | No Comments

Op de gidsen die ik uitgeef staan veel bedrijven. Een deel van de bedrijven bestaat echter niet meer. Wanneer een webhosting bedrijf niet langer bestaat is dat niet erg, want je klikt dan rustig door naar de volgende. Echter bij echte winkels zoals op KralenStart.nl, waar je 15 kilometer naar toe rijdt om daar leuke kralen te kopen er achter komt dat op het bewuste adres ondertussen een andere winkel is gevestigd, dan is dat toch wel een hard gelach.

Daar heb ik nu iets op gevonden, namelijk de Kamer van Koophandel. Elk bedrijf heeft een eigen vermelding bij de Kamer van Koophandel online. Daar staan naam, adres en kvk nummer. In het geval dat het bedrijf in surseance van betaling of faillisement verkeert staat dat er ook bij evenals wanneer het bedrijf is uitgeschreven. Die vermelding van elk bedrijf is op te vragen aan de hand van het kvk nummer van het bedrijf.

Op KralenStart.nl heb ik alle vermeldingen met een kvk nummer (192 van de 349 hebben een kvk nummer) op deze manier tegen de database van de Kamer van Koophandel aangehouden. Van de 192 bleken er 27 te zijn uitgeschreven uit het handelsregister. De bewuste vermeldingen in KralenStart.nl heb ik met een eigen status meteen (geautomatiseerd) op non-actief gezet. Hierdoor zijn ze niet meer zichtbaar voor de bezoek(st)ers. Dit voorkomt hopelijk weer de nodige teleurstelling bij de doelgroep, die niet langer van jan met de pet ergens naar toe rijden.

Voor ISPGids.com ben ik binnenkort het zelfde van plan. Daar zal ik de vermeldingen die op non-actief komen te staan wel handmatig doorvoeren, omdat verschillende bedrijven van rechtspersoon of rechtsvorm veranderen. Hierdoor is het in kvk nummer dat in de database staat niet meer correct, terwijl het bedrijf nog wel bestaat. Het is ook belangrijk om te voorkomen dat er onterecht vermeldingen uit de database verdwijnen.